Aviso de políticas de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR, LÉALO ATENTAMENTE.
Introducción
En Lumira Healthcare, antes Livingston Community Health (LCH), nos comprometemos a tratar y utilizar la información médica protegida sobre usted de forma responsable. Este Aviso de prácticas de información médica describe la información personal que recopilamos, y cómo y cuándo utilizamos o divulgamos esa información. También describe sus derechos en relación con su información médica protegida. Este aviso entra en vigor el 01/03/03 y se aplica a toda la información médica protegida, tal como se define en las regulaciones federales.
Comprensión de su historial/información médica
Cada vez que visita LCH, se crea un registro de su visita. Por lo general, este registro contiene sus síntomas, los resultados de sus exámenes y pruebas, los diagnósticos, el tratamiento y un plan para la atención o el tratamiento futuros. Esta información, a menudo denominada historial médico, sirve como:
● Base para planificar su atención y tratamiento,
● Medio de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su atención,
● Documento legal que describe la atención que recibió,
● Medio por el cual usted o un tercero pagador pueden verificar que los servicios facturados se prestaron realmente,
● Una herramienta para educar a los profesionales de la salud,
● Una fuente de datos para la investigación médica,
● Una fuente de información para los funcionarios de salud pública encargados de mejorar la salud de este estado y nación,
● Una fuente de datos para nuestra planificación y marketing,
● Una herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar la atención que brindamos y los resultados que logramos.
Comprender lo que hay en su historial médico y cómo se utiliza su información médica le ayuda a: garantizar su precisión, comprender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información médica y tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.
La información divulgada en virtud de la HIPAA puede estar sujeta a una nueva divulgación por parte del destinatario y puede que ya no esté protegida en virtud de la HIPAA.
Sus derechos sobre la información médica
Aunque su historial médico es propiedad física de LCH, la información le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:
● Obtener una copia impresa de este aviso de prácticas de información previa solicitud,
● Inspeccionar y copiar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.524,
● Modificar su historial médico según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
● Obtener una contabilidad de las divulgaciones de su información médica según lo dispuesto en 45 CFR 164.528,
● Solicitar comunicaciones de su información médica por medios alternativos o en ubicaciones alternativas,
● Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información según lo dispuesto en 45 CFR 164.522, y
● Revocar su autorización para usar o divulgar información médica, excepto en la medida en que ya se hayan tomado medidas.
Nuestras responsabilidades
Livingston Community Health (LCH) está obligado a:
● Mantener la privacidad de su información médica,
● Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted,
● Cumplir con los términos de este aviso,
● Notificarle si no podemos aceptar una restricción solicitada, y
● Acomodar las solicitudes razonables que pueda tener para comunicar información médica por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la información médica protegida que mantenemos. En caso de que cambien nuestras prácticas de información, le enviaremos por correo un aviso revisado a la dirección que nos haya proporcionado o, si está de acuerdo, le enviaremos por correo electrónico el aviso revisado.
No utilizaremos ni divulgaremos su información médica sin su autorización, excepto como se describe en este aviso. También dejaremos de utilizar o divulgar su información médica después de que hayamos recibido una revocación escrita de la autorización de acuerdo con los procedimientos incluidos en la autorización.
No utilizaremos ni divulgaremos su información médica protegida (PHI) con el fin de investigar, imponer responsabilidad o identificar a ninguna persona en relación con la búsqueda, obtención, prestación o facilitación de atención médica reproductiva cuando dicha atención sea legal o esté protegida de otro modo. Por ejemplo, no divulgaremos registros sobre el tratamiento de aborto espontáneo de una paciente en respuesta a una solicitud de las fuerzas del orden que buscan determinar si la paciente violó la ley estatal.
Antes de divulgar PHI relacionada con la atención médica reproductiva para actividades de supervisión de la salud, procedimientos judiciales o administrativos, fines de aplicación de la ley o a médicos forenses y examinadores médicos, primero obtendremos una certificación firmada del solicitante que confirme que la solicitud no es para un propósito prohibido. Por ejemplo, si un tribunal cita registros relacionados con los servicios de aborto, exigiremos que el solicitante certifique que la solicitud no es para investigar o imponer responsabilidad por la prestación de dicha atención.
Si creamos, recibimos o mantenemos registros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias que están sujetos a la ley federal en 42 C.F.R. Parte 2, esos registros reciben protecciones especiales. No podemos usar ni divulgar dichos registros sin su consentimiento por escrito, excepto según lo permita específicamente la ley, y cualquier divulgación que hagamos debe incluir una declaración de que se prohíbe una mayor divulgación sin su permiso.
Utilizaremos su información médica para las operaciones médicas habituales.
Por ejemplo:
Los miembros del personal médico, el gerente de riesgo o mejora de la calidad, o los miembros del equipo de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su historial médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información se utilizará luego en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y la eficacia de la atención médica y el servicio que brindamos.
Socios comerciales:
Hay algunos servicios que se brindan en nuestra organización a través de contactos con socios comerciales. Los ejemplos incluyen servicios médicos en el departamento de emergencias y radiología, ciertas pruebas de laboratorio y un servicio de copias que utilizamos al hacer copias de su historial médico. Cuando estos servicios se contratan, podemos divulgar su información médica a nuestro socio comercial para que pueda realizar el trabajo que le hemos pedido que haga y facturarle a usted o a su tercero pagador por los servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información médica, exigimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información.
Cumplimiento de HIPAA:
Su información médica personal está protegida por la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) de 1996. La Oficina de Derechos Civiles hace cumplir la Regla de Privacidad de HIPAA, que protege la privacidad de la información médica individualmente identificable; la Regla de Seguridad de HIPAA, que establece estándares nacionales para la seguridad de la información médica electrónica protegida; la Regla de Notificación de Incumplimiento de HIPAA, que exige que las entidades cubiertas y los socios comerciales proporcionen una notificación después de un incumplimiento de la información médica protegida no segura; y las disposiciones de confidencialidad de la Regla de Seguridad del Paciente, que protege la información identificable que se utiliza para analizar los eventos de seguridad del paciente y mejorar la seguridad del paciente. Por lo tanto, Livingston Community Health no utilizará su información médica personal sin su consentimiento o aprobación por escrito, incluso para los fines de: listados de directorios, notificación a familiares o amigos cercanos de la familia u otras personas responsables de su atención, ubicación y condición general. Todas las designaciones/personas deben ser hechas por escrito por el paciente de representación del mismo. Todas las demás comunicaciones de su información médica personal se interpretarán como continuidad de la atención en lo que se refiere a la salud, el bienestar y el beneficio del paciente.
Investigación:
Podemos divulgar información a los investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información médica.
Directores de funerarias:
Podemos divulgar información médica a los directores de funerarias de conformidad con la ley aplicable para llevar a cabo sus funciones.
Organizaciones de obtención de órganos:
De conformidad con la ley aplicable, podemos divulgar información médica a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos con el fin de donar y trasplantar tejidos.
Marketing:
Podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto para recordatorios de citas, mensajes de gestión de la salud o actualizaciones, a menos que solicite que no se le contacte de esta manera.
Recaudación de fondos:
Podemos comunicarnos con usted como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA):
Podemos divulgar a la FDA información médica relativa a eventos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir retiradas, reparaciones o reemplazos de productos.
Compensación laboral:
Podemos divulgar información médica en la medida autorizada por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por la ley.
Salud pública:
Según lo exige la ley, podemos divulgar su información médica a las autoridades de salud pública o legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
Aplicación de la ley:
Podemos divulgar información médica para fines de aplicación de la ley según lo exige la ley o en respuesta a una citación válida. La ley federal establece la provisión de que su información médica se divulgue a una agencia de supervisión de la salud, autoridad de salud pública o abogado apropiado, siempre que un miembro de la fuerza laboral o socio comercial crea de buena fe que hemos participado en una conducta ilegal o hemos violado de otra manera los estándares profesionales o clínicos y estamos poniendo en peligro potencialmente a uno o más pacientes, trabajadores o al público.
Para obtener más información o informar un problema
Si tiene preguntas y desea obtener información adicional, puede comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos de LCH al (209) 850-3500.
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de la práctica o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja ante el Oficial de Privacidad o ante la Oficina de Derechos Civiles. La dirección de la OCR se enumera a continuación:
Oficina de Derechos Civiles
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 200 Independence Avenue, S.W.
Room 509F, HHH Building Washington, D.C. 20201
Ejemplos de divulgación para tratamiento, pago y operaciones médicas
Utilizaremos su información médica para el tratamiento.
Por ejemplo: La información obtenida por una enfermera, un médico u otro miembro de su equipo de atención médica se registrará en su expediente y se utilizará para determinar el curso del tratamiento que mejor le funcione. Su médico documentará en su expediente sus expectativas de los miembros de su equipo de atención médica. Los miembros de su equipo de atención médica registrarán entonces las acciones que tomaron y sus observaciones. De esa manera, el médico sabrá cómo está respondiendo al tratamiento.
También proporcionaremos a su médico o a un proveedor de atención médica posterior copias de varios informes que deberían ayudarle a tratarle una vez que le den el alta de este centro de salud.
Utilizaremos su información médica para el pago.
Por ejemplo: Se le puede enviar una factura a usted o a un tercero pagador. La información en la factura o que la acompaña puede incluir información que le identifique, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros utilizados.
Revisado el 24.11.2025